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Normativa sobre facturas y notas de crédito

 

Facturas y Notas de Crédito

Requisitos formales que debe contener la documentación para ser aceptada:
  • Nombre o razón social.
  • Nombre comercial, cuando exista.
  • Domicilio fiscal donde se utiliza.
  • Número de RUC.
  • Tipo de comprobante (Factura o Nota de Crédito, etc.).
  • Numeración correlativa.

 
La numeración preimpresa deberá ser única y consecutiva para toda la documentación comprendida en el numeral 11) inclusive la correspondiente a operaciones de sucursales.

En consecuencia queda prohibida la repetición de una misma serie y numero, aún cuando se trate de diferente tipo de documento.

La numeración de la documentación deberá comenzar en el numero 1 serie A y ser correlativa y progresiva hasta agotar seis dígitos.

Cuando se utilicen sistemas computarizados se deberán cumplir los mismos requisitos anteriormente mencionados (serie y número). Resolución DGI 688/992- num.23.

Para operaciones de enajenación o prestación de servicio, excepto los realizados por los contribuyentes comprendidos en el Literal E (Pequeña Empresa), deberá agregarse un recuadro que diga:

 

Rut comprador Consumo Final

 

 

 

El RUT de UTE es 210778720012

Por su parte, los contribuyentes del Literal E deberán sustituir el recuadro precedente por el siguiente:

 

Contribuyente comprendido en el Literal E del Art. 52 del Título 4 de T.O. 96

 

Constancia de estar al día con el IVA (incluidas las Pequeñas Empresas).

  • Pie de Imprenta.
  • La identificación de original y copia.
  • El destino de cada vía.
  • Fecha de emisión, que debe corresponder a la fecha en que se entregó el bien o se prestó el servicio.
  • Nombre y Domicilio del adquirente.
  • Detalle de mercaderías o servicios, con indicación de cantidades físicas.
  • Precio unitario y final.
  • Impuesto discriminado cuando corresponda.
  • La validez de la documentación debe estar en un recuadro impreso al medio y en la parte inferior del documento, en el cual figurará el vencimiento del mismo.

Vencido dicho término, deberá ser inutilizada.

El signo de los Pesos Uruguayos debe ser $.

Requisitos exigidos para empresas que brinden servicios de publicidad , propaganda y organización de eventos; de acuerdo al Decreto 304/008 del 23/06/08, deben presentar una vía de factura DGI , cuando el monto de la prestación (excluido el IVA), sea superior a 60.000 Unidades Indexadas a la cotización vigente al 1° de enero del año de la facturación.

 
Requisitos exigidos por UTE para la presentación de facturas:
  • EN EL MOMENTO DE PRESENTAR SUS FACTURAS LAS MISMAS DEBEN TENER CREADA LA HOJA DE SERVICIO O RECEPCIÓN DE MATERIAL
  • La documentación debe presentarse con una copia de la Orden de Compra o Número de Licitación.
  • El importe final debe estar en números y letras.
  • Se debe detallar el total del material entregado o del servicio prestado; en este último caso también se debe aclarar el período en que se prestó el servicio.
  • En el caso de facturas de fleteros contratados, deberán especificar en la misma los siguientes datos: Tipo de Vehículo, Marca, Modelo, Matrícula y Año.
  • En las facturas de ajuste debe detallarse el número de la factura básica que se está ajustando.
  • Para suministro materiales mediante la modalidad de Pedido contra Contrato Marco, deberán contar con la correspondiente recepción al momento de su entrega en el Departamento Atención y Recepción de Acreedores. Así mismo deberán emitir una sola factura por cada pedido y tendrán que entregar los remitos en la Unidad Administradora del Contrato.
  • En los casos de contratación de obras y servicios , se podrán entregar facturas en el Departamento de Atención y Recepción de Acreedores hasta el día 10 del mes siguiente a la fecha de la factura, para los casos de compra de materiales se podrá entregar la documentación con una antigüedad no mayor a las 72 horas consonancia con los plazos establecidos por el decreto 528/003 para la confección y entrega de resguardos. El no cumplimiento de estos plazos implicara la postergación de la entrega del resguardo hasta el mes siguiente.
  • La atención al público en nuestras oficinas de Atención y Recepción de Acreedores en la planta baja del Palacio de la Luz se efectúa en el horario de 9.15 a 15 horas.
  • Los días 10 y 20 de cada mes, fecha de cierre para la presentación de facturas de licitaciones y fleteros, la atención al público será, hasta las 14.30 hs.
 
Emisión de resguardos:

Los resguardos correspondientes a la retención del 60% del IVA se podrán imprimir al mes siguiente al de la fecha de factura, en el entorno del décimo día hábil, en la siguiente dirección de Internet: clic aquí

Digitar su número de proveedor y y su clave

 
 
 
 
 

 

 
UTE - Palacio de la Luz - Paraguay 2431 - Montevideo - República Oriental del Uruguay
Telegestiones UTE: desde teléfono fijo: 0800 1930 - desde celular: *1930 Presidencia de la República - Portal del Estado Uruguayo